Visa Chờ Shyu Tiếng Nhật Là Gì

Visa Shyu là gì? đây là loại visa dành cho công dân Việt Nam muốn sang Nhật Bản du học. Thị thực này được cấp cho những người đã được nhận vào một trường đại học, cao đẳng hoặc trường dạy nghề ở Nhật Bản và đã hoàn thành thủ tục nhập học.

Lịch trình tuyển dụng hàng năm cố định

Ở đây chúng ta sẽ nói về “mùa tìm việc” hay còn gọi với cái tên khác là “mùa săn job”. Lịch trình tuyển dụng hàng năm tại Nhật Bản khá cố định và được nhiều công ty tuân thủ. Đối với sinh viên năm cuối, mùa tìm việc làm ở Nhật thường bắt đầu từ tháng 3 năm học trước năm tốt nghiệp.

Sinh viên đại học: bắt đầu tìm việc làm ở Nhật từ năm thứ 3

Cấp học thạc sĩ: bắt đầu tìm việc làm ở Nhật từ năm thứ 1

Cấp học tiến sĩ: bắt đầu tìm việc làm ở Nhật từ năm thứ 2

Nếu quá trình tìm việc làm ở Nhật diễn ra thuận lợi, sinh viên sẽ nhận được lời mời làm việc sơ bộ từ khoảng tháng 7-9, sau đó tham gia quá trình đào tạo cho ứng viên và nhận lời mời làm việc chính thức từ tháng 10-11. Người được tuyển dụng sẽ bắt đầu làm việc chính thức tại công ty vào tháng 4 năm sau.

Hầu hết những công ty Nhật Bản đều tuân theo năm tài chính từ ngày 1/4 năm trước đến ngày 31/3 năm sau. Đây chính là lý do tại sao những nhân viên mới được nhận vào làm việc tại công ty từ tháng 4, mặc dù họ đã được xác nhận làm việc từ năm trước. Một lý do khác là năm học ở Nhật Bản thường bắt đầu từ tháng 4 và kéo dài đến tháng 3 năm tiếp theo. Vì vậy, để quá trình chuyển tiếp giữa học tập và làm việc diễn ra thuận lợi, sinh viên tốt nghiệp vào tháng 3 sẽ bắt đầu đi làm từ tháng 4 ngay sau đó, như vậy thời gian trống sẽ được rút ngắn nhất có thể.

Ở Nhật Bản, nhân viên mới ra trường được tuyển dụng dựa trên tiềm năng phát triển trong tương lai của họ chứ không phụ thuộc vào kinh nghiệm làm việc. Sinh viên mới ra trường được kỳ vọng có kiến thức cơ bản, không yêu cầu phải biết kiến thức thực tiễn chuyên sâu bởi hầu hết các công ty đều có chương trình đào tạo nhân viên mới theo đúng quy trình.

Vậy “năng lực” được đánh giá dựa trên những tiêu chí nào?

Theo "Khảo sát Tuyển dụng Sinh viên Mới Tốt nghiệp 2018" của Hiệp hội Doanh nghiệp Nhật Bản, có trong Hướng dẫn tìm việc của Sinh viên Quốc tế JASSO 2024, 5 điểm được ưu tiên tìm kiếm ở một ứng viên tiềm năng là kỹ năng giao tiếp, khả năng thích ứng, tinh thần sẵn sàng thử thách, tinh thần làm việc nhóm và tính thành thật.

Nếu là du học sinh, bạn chắc chắn sẽ quan tâm liệu các công ty Nhật sẽ đánh giá năng lực của bạn khác gì so với sinh viên Nhật.

Theo Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp của Nhật Bản, "Khảo sát về Sự nghiệp và Giữ chân Sinh viên Quốc tế 2015" có sẵn trong Hướng dẫn Tuyển dụng công việc cho Sinh viên Quốc tế 2024 của JASSO, có 3 lý do chính khiến các công ty Nhật Bản tuyển dụng du học sinh là để đảm bảo nguồn nhân lực tài năng mà không phân biệt quốc tịch, nâng cao tính đa dạng trong môi trường làm việc và để mở rộng kinh doanh ra nước ngoài bằng cách tuyển dụng những nhân sự có thể đóng vai trò cầu nối.

Nhiều công ty cũng sẽ chú trọng vào kỹ năng tiếng Nhật của sinh viên quốc tế, đây là yếu tố quan trọng nhất mà các công ty Nhật quan tâm. Theo khảo sát, hơn 90% các công ty mong đợi du học sinh đạt trình độ N1 trong kỳ thi năng lực tiếng Nhật JLPT mà không cần có bất kỳ kỹ năng tiếng Anh nào. Tuy vậy, vẫn có một số ít công ty chấp nhận sinh viên quốc tế có N2 JLPT nếu trình độ tiếng Anh tốt.

Lưu ý: Mặc dù được xem là kết quả khảo sát gần đây nhất, nhưng khảo sát này đã được thực hiện cách đây 8 năm. Vì vậy, thông tin có thể không còn phản ánh chính xác thực tế trong hoạt động tìm việc làm ở Nhật ở thời điểm hiện tại.

Hoạt động tìm việc làm ở Nhật đối với sinh viên mới tốt nghiệp có thể khá phức tạp và khó khăn. Nhưng đừng lo, WeXpats sẽ giải thích từng bước trong quá trình shuushoku katsudou - tìm kiếm việc làm và giúp bạn tìm được công việc mơ ước của mình tại Nhật.

Khâu chuẩn bị cho quá trình tìm việc làm ở Nhật

Mặc dù mùa tìm việc làm ở Nhật bắt đầu từ tháng 3 của năm cuối cấp, nhưng việc chuẩn bị cần bắt đầu sớm hơn. Đối với sinh viên đại học, do mùa tuyển dụng bắt đầu từ tháng 3 năm thứ 3 (tháng cuối cùng của năm thứ 3), nên bạn cần bắt đầu chuẩn bị từ mùa hè của năm thứ 3 vào cuối tháng 6.

「自己分析 jiko bunseki」- Phân tích bản thân hoặc tự đánh giá bản thân là bước đầu tiên mà nhiều giáo viên và cố vấn nghề nghiệp đánh giá là bước cần thiết để chuẩn bị cho quá trình tìm việc. Mục tiêu chính là để xác định loại công việc mà bạn muốn làm và công việc phù hợp với bạn. Bằng cách phân tích tính cách, điểm mạnh và điểm yếu, sở thích và không thích của bản thân, v.v. Việc này cũng sẽ giúp bạn tìm hiểu cách thể hiện bản thân một cách hấp dẫn trên sơ yếu lý lịch và trong buổi phỏng vấn xin việc.

Một số mẹo phân tích bản thân (自己分析) :

Nhìn vào tương lai sau này, hãy suy nghĩ về những mục tiêu ngắn hạn và dài hạn cho tương lai của mình. Hãy tự đặt câu hỏi với chính mình như: "5 năm nữa, bạn thấy mình sẽ như thế nào?"

Nhìn vào cả điểm mạnh và điểm yếu của bản thân, không chỉ điểm tốt mà cả những điểm xấu. Hãy nhớ lại quá khứ, viết ra những tình huống cụ thể đã xảy ra để giúp bạn nhấn mạnh sự phát triển của bản thân.

Nhìn vào bản thân hiện tại, với tư cách một sinh viên quốc tế tại Nhật Bản, hãy tự hỏi: "Tại sao bạn đến Nhật Bản để học?", "Bạn đã đạt được những gì khi đến đây?", "Tại sao bạn muốn làm việc tại Nhật Bản?”

“Phân tích bản thân" không có nghĩa bạn phải tự làm mọi thứ. Bạn có thể biết nhiều hơn về bản thân bằng cách hỏi bạn bè, gia đình và thậm chí cả giáo viên của mình.

Sau khi phân tích bản thân và thu hẹp lựa chọn ngành nghề hay loại công việc mà bạn đang muốn tìm, bước tiếp theo là nghiên cứu về các công ty mà bạn sẽ nộp đơn. Việc hiểu rõ tầm nhìn và sứ mệnh của công ty rất quan trọng để xem bạn có phù hợp với công ty đó hay không.

Hãy đảm bảo nghiên cứu của bạn là toàn diện. Hãy tìm hiểu tin tức, đọc các bình luận trên diễn đàn, mạng xã hội của nhân viên hiện tại và cũ để có nhiều thông tin hơn về công ty như: mức lương trung bình, phúc lợi, đánh giá của nhân viên, trách nhiệm xã hội, scandal,...

Bạn cũng nên tìm hiểu xem công ty đang tìm kiếm những tài năng gì. Điều này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho hồ sơ và phỏng vấn của mình. Khi tuyển dụng người nước ngoài, các công ty thường tìm kiếm những tài năng đặc biệt mà họ không thể tìm thấy ở người bản địa. Vì vậy, hãy ghi nhớ và nhấn mạnh những điểm mạnh của bạn.

Mặc dù có tỷ lệ việc làm cao, nhiều sinh viên Nhật vẫn phải đối mặt với áp lực tìm được công việc tốt tại những công ty lớn. Do đó, họ thường lên kế hoạch thực tập vào mùa hè như một phần trong kế hoạch shuukatsu. Giống như tìm việc làm thực tế, việc thực tập cũng đòi hỏi phải nộp hồ sơ, phỏng vấn, mặc vest đi làm. Đây có thể coi là một buổi diễn tập cho công việc thực sự sau này.

OB là từ viết tắt của "old boy" dùng để chỉ cựu sinh viên hoặc cựu nhân viên ở Nhật Bản. Việc gặp gỡ cựu nhân viên là cách tuyệt vời để nghe trực tiếp về trải nghiệm của họ đối với văn hóa công ty và khối lượng công việc thực tế. Đặc biệt là những thông tin hữu ích có thể bị bỏ sót trong buổi thông tin tuyển dụng hoặc phỏng vấn. Thậm chí khi không liên quan trực tiếp đến công ty, việc gặp gỡ cựu sinh viên cùng ngành cũng giúp bạn có cái nhìn sâu sắc hơn về cách hoạt động của ngành và đánh giá xem nó có phù hợp với kỳ vọng của bạn hay không.

Như vậy, gặp gỡ cựu sinh viên là một phần quan trọng trong quá trình tìm việc làm ở Nhật, giúp bạn có thông tin đầy đủ và chính xác nhất.

Phong cách kinh doanh của Nhật Bản bao gồm cách ăn mặc, giao tiếp, đón tiếp khách hàng, cách trả lời điện thoại và viết email... Bạn không cần phải thành thạo mọi kỹ năng ngay từ đầu, nhưng nắm được những kiến thức cơ bản là rất cần thiết. Đặc biệt, cách ăn mặc lịch sự và cách chào hỏi đúng mực là điều quan trọng cần chú ý trong các buổi phỏng vấn xin việc.

12 quy tắc ứng xử trong kinh doanh Nhật Bản

「Rirekisho - 履歴書」khác với「entry sheet - エントリーシート」ở chỗ entry sheet là một biểu mẫu đơn giản do công ty cung cấp để ứng viên điền thông tin. Entry sheet thường có định dạng đơn giản, yêu cầu ít thông tin hơn so với rirekisho. Một số công ty yêu cầu nộp cả hai loại. Việc chuẩn bị sẵn rirekisho sẽ giúp bạn dễ dàng điền vào entry sheet, vì rirekisho là một hồ sơ chi tiết về bản thân theo một định dạng chuẩn. Do đó, học cách viết rirekisho đúng chuẩn là vô cùng quan trọng khi tìm việc làm ở Nhật.